Claves para hacer teletrabajo en equipo

Sabes eso de las idas y venidas de hacer teletrabajo en equipo con gente que, una de dos, o no tiene experiencia, o no hace por tenerla.

Esto me motivó a escribir este artículo para compartir contigo las claves para colaborar en remoto de la manera más efectiva posible.

Por el momento hablaré de dos aspectos esenciales que he aprendido a lo largo de más de 20 años trabajando con gente detrás de mis pantallas.

Esta información vale para el diseño UX y UI y para cualquier otra industria, me animo a decir.

Vamos con la primera clave.

Comunicación fluida y organizada

Cuando trabajamos de forma remota, la comunicación es el hilo que mantiene unido al equipo.

No es solo hablar o enviar mensajes; es cómo lo hacemos, cómo lo decimos.

Es importante que todos los miembros sepan qué se está haciendo, en qué punto está cada proyecto y qué se espera de ellos.

Podemos utilizar herramientas de gestión de proyectos y comunicación que permitan mantener el flujo de información claro y accesible para todos.

Pero no hacen falta herramientas complejas, con un documento o una hoja de cálculo de Google Workspace, alcanza.

Lo importante es usar la herramienta o el medio que todo el equipo ha querido implementar.

Importante: establece POCOS momentos para reuniones y revisiones, sólo cuando hace falta.

Procura tener un espacio para mensajes espontáneos, para mí son perfectas herramientas como Slack o Discord, porque todas las personas del equipo pueden acceder a ellas desde aplicaciones móviles, programas de escritorio o desde el propio navegador de Windows, macOS, etc.

Sigamos con la segunda clave, la más importante.

Detalles: explícalo todo

Eso, ponle ganas y explica todo como “for dummies”.

Podrás pensar que ofrecer información adicional es un esfuerzo de más, te equivocas.

De verdad te lo digo, hacerlo marca la diferencia.

Cuando explicas tus ideas o avances, incluir detalles, aunque parezcan obvios, es crucial.

Imagina que estás trabajando en un prototipo en Figma: si no explicas por qué tomaste ciertas decisiones de diseño, la persona que recibe tu trabajo puede perder tiempo intentando entenderlo o tomando un camino diferente al que imaginabas.

Asegúrate de que tus mensajes sean claros y completos.

Esa explicación extra ayuda a que todo fluya y que los demás puedan seguir el hilo, evitando malentendidos y ahorrando tiempo.

Recuerda que hacer teletrabajo en equipo implica que no siempre vemos las reacciones de los demás, así que lo mejor que puedes hacer anticiparte a las preguntas y ofrecer más información de la que parece necesaria.

Repito: no tienes a la gente de tu equipo en el escritorio de al lado, ni detrás de tu silla hablando contigo.

No eres un dummie.

Espabila y explícalo todo.